项目简介
项目名称:IBM合作伙伴大会
企业名称:恒瑞行传播集团
合作酒店:敦煌山庄
项目时间:2010年7月
项目规模:600多人

项目背景
IBM每年的蓝旋风活动是恒瑞行IBM团队的一大重要项目,该活动主要面向IBM合作伙伴,向客户介绍IBM的一些渠道政策,目的是拓宽渠道。2010年IBM将活动地点选在了具有东方神韵的甘肃敦煌。

活动难点
1.本次活动在选择酒店时需要考察三点:第一,需要足够的房间数量;第二,酒店硬件设施一定要满足会议要求;第三,酒店要结合当地特色。

2.本次活动加上工作人员共计700多人,北京至敦煌的往返航班每天只有一班,每次航班的座位数大概为200人,面对航班运力有限的问题。恒瑞行与客户共同努力,与国航联系,临时增加了一班飞机,解决了人员运输难题。

3.在组织鸣沙山拓展活动时,敦煌的旅游车数量不够,恒瑞行通过与当地旅行社协调,从银川等处调来车辆,交通问题得以解决。

4.由于敦煌的会展条件有限,而IBM蓝旋风作为年度重头活动,对于活动现场效果的需求不言而喻,为了最大程度达到活动效果,恒瑞行将包括搭建器材、活动物资、舞台、音响、LED灯等全部从北京运送到敦煌。

5.敦煌的酒店没有可以同时容纳600多人会议的场地,恒瑞行首次将会议活动安排在敦煌大剧院举办。整场会议包含了多个话题,并邀请了中科院博士讲解渠道策略、中国房价走势等。

6.由于7月份的敦煌天气炎热,在拓展活动场地,每隔200米会有一个休息客栈,每个客栈都配备冰桶和毛巾,大家可以随时休息。另外还有医生和救护车随时待命。

活动亮点
1.拓展活动精彩出新
本次活动的最大亮点是利用敦煌的著名旅游景点鸣沙山的地理资源特点而专门设计的沙漠寻宝拓展活动。

在活动开始前,恒瑞行首先用1个小时为大家讲解活动规则、注意事项,并提醒身体不适的人员根据自身条件来决定是否参加。在整个活动中,恒瑞行准备了遮阳伞、鞋套、口罩、哨子、沙漠求生小背包、瓶装水、干果等装备。

本次拓展活动提前将600多人分成30组,总共设置6个关卡,包括沙漠足球、沙漠木乃伊等,另外还穿插一些小的游戏,幸运者将可以抽到骑骆驼或者滑沙返回。恒瑞行为每个队都设置了一个领队和一个摄影人员,记录下各组的精彩瞬间。

2.夜市搬进晚宴现场
沙洲夜市是敦煌当地的一大特色,各种小吃、纪念品让人流连忘返。处于安全的考虑,会务组不建议大家自行逛夜市。恒瑞行经过协调,把夜市搬到了晚会现场,即敦煌山庄的后花园。在整个晚宴中,敦煌当地的艺术家表演了飞天舞蹈、反弹琵琶等精彩节目。当地政府对本次活动表示大力支持,政府领导也参加了当晚的晚会。

3.细节体现绿色环保和公益
在拓展活动环节,为了不破坏当地的生态环境,恒瑞行特别为参与人员做了鞋套,并建议大家用水瓶自备饮用水,尽量少用矿泉水。本次活动从策划到执行处处与IBM一直倡导的绿色环保和和公益理念相吻合。

客户反馈
此次IBM拓展活动过程中,恒瑞行最大限度的为客户设计了多个活动亮点,更别具匠心的巧妙构思活动的全部细节,为此次活动增色不少。对于承担IBM大型拓展活动的恒瑞行项目组成员的工作,IBM的客户和高层领导们都给予高度认可和赞扬,并对恒瑞行员工的努力付出表示真诚感谢,在活动结束时特地与恒瑞行全体人员合影留念,彼此之间建立起来了相互依赖、相互信任的良好合作关系。