项目简介
项目名称:IBM 2012 System Z用户大会暨Z Enterprise新品发布会
企业名称:IBM
主办机构:IBM
承办机构:海南佳鑫会展服务有限公司海南佳鑫会展服务有限公司
酒店合作:博鳌亚洲论坛大酒店
项目时间:2012年10月26日
项目规模:200人

项目背景
十几年前,IBM就开始了一项名为“主机大学”的项目计划。根据该项目,IBM与世界各地的学院和大学携手帮助他们开发各种课程和认证,通过世界各地的中心让他们能够接触到工作中的主机。项目启动初期,IBM与大约24所学校进行合作。今天,已经有1,067所学校加入了“主机大学”计划,使其涵盖了67个国家的学生。在中国,主机大学合作项目已经进行了15年,共计投入10亿美元,培养了数千名人才,2013年,IBM在中国将再次向“主机大学”计划投入20亿人民币的软硬件设施以帮助该计划持续发展。

此外,IBM System在中国的CDL/CSTL拥有总计超过500名工程师支持本地用户,服务范围包括DB2、CICS、IMS、z/OS、z/VM、Linux on z、Cloud on z、BAO tooling、DM tooling等方面。

IBM系统与科技部大中华区主机产品部总经理施东峰表示:“IBM拥有最多长期客户,他们依赖该主机已经有二、三十年。2010年第三季度以来,已经增加了142个新客户,其中51个来自新兴市场,而大中华区一直以来都是新兴市场的主力军。2013年,IBM System z将会持续投资于中国市场,帮助合作伙伴顺利移植到主机平台,促进生态系统的健康发展,协助客户应对新时期挑战,以主机的力量促进共同成长。”

面对的挑战
参会人员涉及外籍人士,因此主办方对于会务接待及同声传译等服务工作提出了较高要求,力求做到万无一失。而现场布置则要求体现出创新、科技元素。

解决方案
IBM 2012 System Z用户大会暨Z Enterprise新品发布会由于发布会参与人员(包括来宾、媒体及工作人员)涉及外籍人士,佳鑫项目组安排专人负责外方人员的接待与组织工作,并对其它各环节如公司项目负责人,酒店联络人等都安排相应人员对接,做到出现问题即时解决。

会议现场以蓝色为主色调,桌台布,湛蓝的灯光搭配蓝色的桌台布,投影在由数字电子符号等元素搭建的绚丽舞台上,带给人以开阔,舒适的感觉。

会场内外设立多处产品说明展示,将IBM新品成果呈现给每一位来宾。

会前工程组人员对舞台灯光、AV、视频拼接尤其是同传设备进行反复细致的调试,确保发布会现场沟通及时顺畅。

IBM 2012 System Z用户大会暨Z Enterprise新品发布会灯光音响部分:
A.工作人员计算好设备用电量,配置好相应负荷的电缆确保活动安全进行。
B.会议工程时所有架子需用丝绒布围住,所有走线要用胶带固定,尽量走暗线。接口处需用强力胶固定紧。
C.控台区要整洁有序,围挡要整理整齐。
D.音响师出场准备好常用的高品质音乐素材(如:轻音乐,上场音乐,颁奖音乐,暖场音乐,会议提示音等),系统要科学(准备好现场录音、现场直播、网络供音、摄像供音等)。
E.灯光师会巧妙的设计好灯光的位置角度颜色,做出常用的暖场效果,领导上场效果,常规演出效果程序,以及开场灯光秀。

视频部分:
IBM 2012 System Z用户大会暨Z Enterprise新品发布会A.投影:要求设备画面清晰无跳抖,幕布架摆放整齐并用丝绒布遮盖住下端的空处。系统走线整洁,并用大力胶贴紧尽量走暗线。位置摆放一定会科学美观。切换器需要备用5-8个输入信号接口。工作人员集中精神必须熟悉活动流程和内容。
B.LED屏:要求屏幕无花屏坏屏的现象。每块屏颜色要协调。精确计算好用电量和电缆的负荷搭配均匀确保安全。屏幕支架要固定结实。走线整洁。接口固定结实。主机系统要稳定,准备视频拼接系统,切换器需要备用5-8个输入信号接口,准备3台以上便携式电脑。C.摄影摄像部分:使用高清机器,摄像人员确定主机位,搭好机位工作台,带好足够长的反头线,要求链接音控台供声的音频信号。摄影人员需带上读卡器,会议拍摄时要全面多角度的取景。

发布会后的安排的丰盛晚宴,精彩表演,也令现场热度升高,每一位来宾都十分尽兴。

活动结束后,工作人员按计划撤场,撤完场后打扫好场地内的卫生,做到不留下一点垃圾。同时整场活动中要求工作人员必须严肃认真,衣着整洁,呈现给来宾专业大方的形象。

客户反馈
发布会负责人对本次活动非常满意,并对佳鑫团队的努力工作表示了高度赞扬,表示工作人员无论在细节上还是整体流程都非常专业且认真,保证了整场发布会的圆满完成。