项目简介
项目名称:2012 EMC电信行业高峰年会
企业名称:易安信信息技术研发(上海)有限公司(EMC)
主办机构:易安信信息技术研发(上海)有限公司(EMC)
承办机构:北京恒瑞行会议服务有限公司   北京恒瑞行会议服务有限公司
项目地点:云南香格里拉
酒店合作:香格里拉天界神川大酒店
项目时间:2012年8月8日-11日
项目规模:125人
参与人员:EMC(中国)管理层及员工、行业合作伙伴

活动目的
1.向客户推介EMC的最新技术。

2.增进EMC与客户之间的感情。

3.进一步提升EMC品牌形象。

活动亮点

EMC香格里拉之“三最挑战”

2012 EMC电信行业高峰年会海拔“最”高——挑战思想、身体的极限:
——县城海拔3300米;
——旅游景区最高海拔4159.1米。

无论是参会客户还是会务组人员,都秉承着团结奋战、挑战极限、超越自我的口号,共同完成此次香格里拉之行。

形式“最”新颖:
——以奥斯卡颁奖典礼形式为基础;
——以全员参与拍摄微电影为活动主线贯穿。

客户会议不仅仅是常规的会议,把酒言欢的晚宴,这样得不到预想的效果,而且无法体现公司企业文化和员工特质,故采用新颖独特的奥斯卡颁奖典礼这种只有超级巨星才能接触到的形式,增加了全员的参与热情,也体验了前所未有的活动形式。

2012 EMC电信行业高峰年会紧急预案“最全面”:
——机场备医用应急车辆;
——签到、会议、送机全天24小时安排随团医生;
——旅游A、B线每条线安排随团医生1名&医用车辆1辆;
——会议全程安排医用应急车辆;
——房间欢迎卡、胸卡、会议手册均印有紧急联系方式;
——医院建立绿色通道。

由于香格里拉海拔高,气压低,多数首次到香格里拉的游客都不适应当地的气候;为保证此次活动的顺利进行,会务组成员在活动前做了充分的准备工作:
1)在活动前一个月做适量体育锻炼,增强体质;
2)大量阅读高原旅游的知识和注意事项,项目经理为全员做培训;
3)实地考察各场地,景区等,做到防患于未然;
4)聘请当地有经验的医生作为随队医务人员以及应急车辆,做到项目万无一失。

活动流程
2012 EMC电信行业高峰年会所有与会嘉宾按DV拍摄组入场,红毯两侧安排着藏民服饰的演艺人员进行列队迎宾。

5组团队将拍摄好的电影在晚宴前4小时统一交给指定人员,由专业人员进行包装剪辑后在颁奖晚宴时一一上映。

红毯入场走秀后进行奥斯卡式颁奖典礼。现场设置PK环节,首先由导演在台上进行3分钟倒计时拉票,台下由每组的2位队友进行呼应拉票,现场嘉宾将在自己喜欢的电影队友身上贴红唇贴,以此方式来评出最具搞笑、最具人气、最具创新三个奖项。

客户反馈
客户对此次活动非常满意,对项目组的工作人员的努力工作做出了充分的认可与肯定。并在活动结束后给项目组的工作人员发来了感谢信。