项目简介
项目名称：路易威登2011年战略合作亚太会议
承办机构：海南星海会议会展有限公司
项目地点：金茂三亚丽思卡尔顿酒店
项目时间：2011年5月09日-5月14日
项目规模：350人
参与人员：路易威登销售精英

项目背景
自1854年路易威登LOUIS VUITTON在巴黎成立第一家皮件店开始，路易威登每年都在不断创新自己的品牌，刷新自己之前所取得的成绩，从一家设计和出售箱包的皮件店，到现在海外已经有无数家分店，并且已经成为涉足时装、饰物、皮鞋、箱包、传媒、名酒等领域的巨型时尚首领。这与路易威登每年跟客户的不断沟通，对市场的不断调研，对业绩的不断反思，对创新市场的不断突破等是密不可分的！2011年路易威登携手其旗下350名精工强将针对2012年及未来在亚洲地区的品牌发展召开了会议。

该项目旨在为路易威登今后在亚洲地区拓宽更多发展方向，使得品牌业绩更上一层楼，同时也是对这350名精工强将之前所付出努力取得好成绩的一种回馈，让他们在活动中放松的同时增加整个团队的凝聚力。通过此次会议对之前业绩的总结，让各部门负责人及员工对路易威登今后发展更加的充满信心，充满激情。

酒店介绍
金茂三亚丽思卡尔顿酒店位于三亚亚龙湾国家旅游度假区，这里有属于自己的海景私家沙滩，拥有450间设施完善的豪华客房，还有由世界知名的SPA咨询管理顾问公司ESPA设计的占地2788平方米的水疗中心。作为全球首屈一指的奢华酒店品牌，从19世纪创建以来，丽思卡尔顿一直遵从着经典的风格，成为名门、政要下榻的必选酒店。因为极度高贵奢华，她一向被称为“全世界的屋顶”，尤其是她的座右铭“我们以绅士淑女的态度为绅士淑女们忠诚服务”更是在业界被传为经典。不管在哪个城市，只要有丽思酒店，一定是国家政要和社会名流下榻的首选。

酒店拥有1700平方米的宽敞会议空间，是举办各类会议和特别活动的理想场所。面积达900平方米的宴会厅可根据与会者需求灵活划分为4间小厅，另有9间尺寸各异的会议厅以满足不同类型会务需要。

面对的挑战
1、参加这次活动的客户及嘉宾来三亚的航班到达比较散，并且国际国内均有航班，航班时间从早晨到凌晨均有。

2、主办方要求主会场、分会场、晚宴、签到台等都能贯穿路易威登的主题形象，并在此基础上能有结合主题的创意。

3、海盗之夜主题晚宴涉及到的道具：加勒比海盗各种服饰、海盗面具、刀具，海盗钩、海盗船、藏宝箱、金币、海盗旗等需要通过各种电脑灯光配合烘托出“海盗之夜”晚宴主题氛围。

解决方案
会务工作人员根据客户的需求及举办地点的场地情况制定了一套完整的实施方案及备用方案，以确保此次活动能够顺利的进行。

1、在活动之前就为此次活动做了大量的准备活动，例如：提前考察酒店的房间设施、搭建场地的尺寸、所有物料的采购、会议室的尺寸、会议摆台的方向、晚宴的演出涉及到的灯光音响等等，尤其是在对主题海盗之夜晚宴的现场进行考察及提前测量布置，只为达到一个能让所有的参与者记忆深刻的晚宴效果。

2、按照主办方的要求将路易威登的品牌形象、LOGO等植入到了每一个细节，例如：签到背景板、会议背景板、易拉宝、展示台、晚宴现场等。

3、针对接送机的时间不确定性，会务人员采取轮班全站口守候的方式，确认不漏接一位客户。

4、制作工艺的复杂促使了我们在场地测量结束之后便开始进行小物件的制作，以确保活动当天以一个完美的姿态呈现。

5、晚宴现场气氛热烈，为了应付突发情况，对各工作人员进行了非常精致的分工，最后在我们各个细节确保到位的情况下，本次活动也在愉快的气氛中结束了。

客户反馈
路易威登的负责人对此次活动的会议接待、晚宴策划，还有主题的诠释、工作人员的专业态度、应急问题的处理、环节的衔接等都给予了非常高的肯定，称此次活动已经超出了期望值，希望能与星海会展继续合作。