项目简介
项目名称：驭极速 冲未来——2012年爱尔康（中国）全国销售年会
企业名称：爱尔康（中国）眼科产品有限公司
主办机构：爱尔康（中国）眼科产品有限公司
承办机构：北京恒瑞行会议服务有限公司
酒店合作：北京国贸三期及嘉里中心
项目时间：2012年1月18日-22日
项目规模：800多人

项目背景
爱尔康（中国）眼科产品有限公司全国销售年会迄今已走过数十年，公司期望2012年能够推陈出新，策划一场全新的年会，以此鼓励员工们在 新的一年里树立更高的目标，再造业绩新高。

面对的挑战
首先于瑞士华诺集团对爱尔康进行收购后制定了一套相对严格并繁琐的新的视觉识别系统（VI）规范要求。所以，之前恒瑞行服务爱尔康年会的经验无法沿用，因而本次在制作各类效果图、相关印刷物和视频素材时，恒瑞行力求更加精准、规范，最终向客户交出了满意答卷。

其次，年会期间的各项日程安排非常紧密，如在年会第一天凌晨，十几小时内不仅要搭建调试完场地，还要进行第一天欢迎晚宴结束后，恒瑞行要紧急彩排第二天上午的全体大会和晚上的分布奖晚宴。第三天凌晨的几个小时之内，分会场的搭建及各项准备需要全面就位。如此高负荷运转，在活动现场没有出现过一次失误，生动诠释出恒行在会议服务的高专业度。

解决方案
“驭极速冲未来”是恒瑞行为本次年会量身定制的Slogan，以赛车为创意灵感，表达了一种“超强动力，急速前进，超越过往，冲向未来的心志”。“驭”是一种轻松驾驭，成竹在胸的能力和状态，意指爱尔康在取得2011年辉煌业绩的基础收，在2012年，将以更强劲的动力和加速度的状态，向未来发起冲击。本次年会围绕着这个主题，在五天的会程里，逐次开展了包括欢迎晚宴、全体大会、分会、分部奖晚宴、分组讨论、知识竞赛、闭幕大会及晚宴的主要活动。回顾大会全程，活动中留下了许多让人激动回味与难忘的精彩瞬间并较之于往年年会更让人印象深刻。

首先，本次年会的舞美设计非常简洁大气。特别值得一提的是，国贸三期的大厅宽度是58米，而舞台宽度达到53米。爱尔康某位高层在现场掩饰不住兴奋，坦言道：“这是爱尔康年会有史以来，最大的舞台，站在上面觉得非常开阔，心情十分激动”。

在全体大会上，开场视频可谓独具匠心。区别于以往Opening Vedio都采用单一素材剪辑不同，2012年恒瑞行跳出惯性思维，专程前往爱尔康公司搭设背景，并对公司主要的领导进行采访拍摄，巧妙地把这些领导感言融会到整个开场视频中。除此之外，为配合Opening Vedio中领导感言的播放，达到互动的效果，现场还专设了众领导的亮相环节。在闪亮的舞台上，当LED屏幕瞬间打开时，身着量身定制加油服的10位爱尔康领导人，手持加油枪，为爱尔康的加油台加油助威。现场的气氛被烘托得异常热烈，人心激动，士气大增。

本次年会的另一亮点体现在颁奖晚宴节目的选择上。为了切合爱尔康（中国）的美国企业在中国发展的特色和2012年“Driven”的口号，恒瑞行推荐了“女子十二乐坊”的表演。民乐与弦乐的结合，体现出了中西合壁的特色。当12乐坊的众美女身着恒瑞行为其量身定做的赛车宝贝服装俏丽亮相时，让人顿觉眼前一亮，在场观众无不欢呼鼓掌，加上现场全彩激光的配合使用，炫彩的视觉呈现，使现场的气氛更加热烈。另外，现场动态KV的使用，以及回顾篇视频的精妙制作，使每位在场者都享受了视觉上的冲击与震撼了。

活动反馈
五天的年会活动结束后，爱尔康的一位高层对恒瑞行全体参与人员表示了衷心的感谢，并对整个活动给予高度评价：“这是恒瑞行第二年服务爱尔康全国销售年会，不仅保障了活动的顺利进行，而且在创意设置、细节安排上更体现出了一个专业会议服务公司的实力与诚意”。作为一次鼓舞全体销售人员的士气，激励其在2012年更加奋勇拼搏的活动，恒瑞行从“驭极速冲未来”口号的提出，到超开阔舞台的设计与搭建，再到爱尔康高层集体亮相并为大家“加油”鼓励的现场环节的特别调置，充分点燃了现场的激情，并将本次活动推向了一个又一个高潮。从销售人员脸上流露出激动与兴奋的表情来看，爱尔康在2012年将踏上又一个胜利的征程。