吴向晖美商天睿信息系统(北京)有限公司市场及公关部经理吴向晖与我们分享了在三亚举办会议活动的经验。

贵公司曾经在三亚举办过哪些类型的活动或者会议?规模是多大?
公司曾经在2006年和今年在三亚做过两次大中华区的用户大会,规模大概在400-500人。

对于贵公司在三亚举办的活动,您对活动场地通常有什么要求?
我们在选择酒店会场时,首先考虑的是酒店提供会议场地的容纳量是否可以达到参会人数的要求;其次是会议设施方面,包括会议室数量、会议前厅大小、餐厅面积和可用餐人数等。

如果会议、活动在酒店举办,您在选择酒店时考虑哪些因素?
由于参会人员有美国总部高层、国内外的演讲嘉宾、中港台的参会人员,对酒店的要求比较高。所以在考察酒店的时候,首先要看酒店的接待能力,包括硬件设施、酒店会议场地的容纳量、 是否满足会议活动的需求。其次,价格因素也是相当关键的考虑因素。会对比几家酒店,找一个性价比高的酒店做活动。第三,是否可以针对公司定制个性化的服务。

三亚的哪家酒店的会议产品和服务为您留下深刻印象,为什么?
亚龙湾的酒店都很不错,尤其是三亚万豪度假酒店和三亚喜来登度假酒店。公司今年5月底在三亚万豪度假酒店举办的活动,酒店给出的价格很有诚意,另外在会议设施方面能够满足公司的需求,软件服务水平也相当令人满意。

您曾经使用过三亚哪些酒店?
公司与三亚的很多酒店都有不同程度的合作,还有金茂三亚希尔顿大酒店、三亚凯莱度假酒店、三亚亚龙湾红树林度假酒店等。