项目简介
项目名称:《后奥运时代中国品牌的觉醒与共赢》暨爱国者国际化联盟成立一周年庆典活动
企业名称:爱国者国际化联盟
主办机构:爱国者国际化联盟
承办机构:善达公关善达公关
项目地点:上海国际会议中心
项目时间:2012年8月18-19日
项目规模:1000余人

项目背景
爱国者国际化联盟一周年庆典2012年8月18-19日,爱国者国际化联盟在上海国际会议中心举办了《后奥运时代中国品牌的觉醒与共赢》暨爱国者国际化联盟成立一周年庆典活动,1000多位民营企业家齐聚一堂,同为中国品牌走向世界出谋划策。爱国者国际化联盟发起人冯军、皇明太阳能董事长黄鸣、科宝博洛尼集团董事长蔡先培、操盘空前绝后并购德国国际机场的中国人庞玉良等数十位企业领袖、专家对中国企业国际化发展模式发表了自己的观点,同时,参会企业家们针对国际化是否是大企业的专利、中国品牌缺失的究竟是什么、中国品牌如何走出去、品牌与媒体的关系、国际化的模式等问题展开了深入有效的讨论。由薛利主持的“大企业、小企业谁在国际化中更能占得先机”主题辩论,大企业财大气粗,小企业决策灵活,双方各不相让,观点鲜明,最终一致建议,中国企业应当主动走出国门,大企业走出去与国际上的大企业竞争,小企业走出去与国际上的小企业竞争,拥抱世界,抱团共赢,让与会嘉宾受益匪浅。

解决方案
善达公关为本次活动提供了前期的策划,包括招商策划、邀约策划、媒体推广策划与整体活动策划及相关设计等。

20130301shanda02因为大会人数较多,且时间较急迫,所以本次大会采用网上实名注册报名及现场签到组服务。为了保证本次会议的高品质,采用实名制入场,善达公关帮助爱国者联盟快速建立了本次会议专用注册签到网站,并为本次活动赞助了电子签到设备五套及电子签到相关核心技术,协助主办方在活动的最后几天最后成功开发出电子签到系统。所有与会嘉宾须在会议专用网站aigo.onlycrm.com上注册并经审核通过后方能获得入场二维码,凭二维码现场扫描核对换入场证。从8月13日正式公布网上在线注册报名开始,第一天报名190人,第二天累计报名525人,第三天累计报名793人,第四天累计报名1077人,由于席位有限,在16日下午18点准时关闭注册网址。还有很多企业家没有及时注册报名,错过了报名时间,纷纷来电咨询报名事宜,临时再开放注册,到晚上22点,新增注册嘉宾126人,本次会议总计注册参会嘉宾达1236人,高效的报名注册流程创造了在四天之内快速集客1000人以上的奇迹。为17日会前接待提供了充足的准备时间。

从会员四天内网上快速在线注册报名,到后台审核通过并安排席位,从发送短信和二维码验证信息,再到审核身份。一切的付出终于看到了成果,会议现场1000余名嘉宾凭二维码签到,顺利在9:15前全部进场。

爱国者国际化联盟一周年庆典由于使用电子签到,在会议之前就可以精准预知到会嘉宾人数的效果,使承办方可以在会议之前安排好嘉宾席位,让所有参会嘉宾在拿到入场证后,就可以清楚的知道自己的座位、志愿者等联络信息,高效快捷,让每一位嘉宾不仅感受到了细致入微的上海服务,且真正体验到了科技以人为本。

客户反馈
善达公关在活动期间的策划方案与快速速的反应赢得了主办方的一致好评,并对电子签到系统的成功运用进行了高度评价。