项目简介
项目名称
:2010年康佳集团白电经销商峰会

企业名称:康佳集团
主办机构:康佳集团
承办机构:大连卓群会议服务有限公司
酒店合作:大连国际金融会议中心
项目时间:2010年1月7日—2010年1月9日
项目规模:200人左右
参与人员:康佳全国白电经销商

项目背景
客户背景:康佳集团主要从事彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售,兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等配套业务,是中国领先的电子信息企业。

客户需求:康佳集团希望能够通过此次活动让广大经销商能够更加了解康佳的产品,熟悉康佳的企业文化以及产品的经销手段。

面对的挑战:1、由于酒店面对大海,且当时处于大连的冬季,风力较大,给酒店广场的布景带来一定困难,例如大型拱门以及一些空飘的置放都有一定的难度;

2、活动中有两场晚宴,且每次晚宴的场地以及表演各不相同,演艺节目及工作人员的安排协调,物品的配送,场地路线指南及交通等,都需要各部门的大力协作配合才能圆满完成;

3、主办方要求在会议结束前,要将近200人的合影冲洗出来裱上框并包装好,从照片冲洗到交给客人的时间只有四个小时,时间紧迫,且200份精装礼品的完成工作也带来巨大的考验。

解决方案:1、工作人员选择在清晨风力较小的时候,将广场所需布景的各种物品全都安放在各自的位置,所有布景都加强固定以对抗大风,并安排人员留守在广场周围,时刻关注其动态,有突发状况时第一时间解决;

2、根据活动日程安排演艺、餐饮、车辆等各项工作的具体负责人,确保每一环节工作落实到位,并对有可能出现的问题做了相应的预案,确保活动无缝衔接顺利进行;

3、会议召开前,承办方提前与照相馆沟通好,安排专人负责跟进此项工作,使照片第一时间得到调取、冲洗,为最大限度的节省时间,承办方调派各个部门的工作人员一起帮助完成此项任务,最后所有工作提前一个小时完成,并按时将礼品发放到每一位客人手中。

客户反馈:此次活动圆满结束,获得客户一致好评。康佳集团东北区总裁沙总以及康佳集团东北区辽宁省总经理白总对此次活动非常满意,对大连卓群会议有限公司在此次活动中的表现给予了高度的评价,特别是在主会场布置以及晚宴中表演的编排以及流程上的处理,并且希望与大连卓群会议有限公司能够长期合作!