厦门中国青年旅行社市场部经理金蕾,分析了未来厦门会展业的发展。

厦门中国青年旅行社是厦门首家PATA和IATA会员企业,成立20多年来组织接待了数十万国内外游客,早在九十年代初就开始承办许多大型的国际会议,如马来西亚AIA年会、ISE国际电化学会议等,近年来又成功接待了全国煤炭订货会、FORCE全球年会、西门子、惠普等公司行业培训会以及美敦力、罗氏诊断等医药行业年会,积累了丰富的会展会务经验,在全国形成了一个相对稳定、可靠的协作网络。

金蕾认为,厦门的会展业是伴随着厦门经济特区的发展而快速成长起来的,从1985至今先后成功举办了“中国投资贸易洽谈会”、“厦门对台出口贸易洽谈会”等全国知名展会,全国医博会、国际石材展览会、汽车博览会等越来越多大型会议的召开使厦门展会业的知名度日益提升,配套设施也日趋完善,厦门正努力将自己打造成一座中国会展名城,以期迎来更多的国际性展会。

如果会议活动在酒店举办,首先要选择最符合会议要求的酒店。除了酒店的客房、会议室、餐厅等硬件条件外,酒店工作人员细致周到的人性化服务、酒店严格的管理制度所培训出的专业高效的会议服务团队等软件设施也非常重要。其次会考虑酒店的地理位置对于交通及出行的便利性。第三,酒店的所能提供的餐饮也是需要考察的范畴。

金蕾告诉记者,厦门的四星和五星酒店大部分都使用过,经常选择的是厦门海景千禧大酒店。首先该酒店的客房、会议室在重新装修后令人耳目一新,酒店工作人员训练有素。快速的反应,细致周到的服务给客户的感觉就是专业和放心,其次酒店的地理位置非常优越,出行便利,距厦门中山路步行街仅百米之遥,与厦门最著名的5A级风景区鼓浪屿岛隔海相望。酒店的餐厅可提供中餐、意大利餐、日餐和西餐,食物品种多口味佳,值得品尝。

厦门作为会奖旅游目的地,其自身有很多资源可以在活动中加以运用。金蕾介绍到,在组织策划一个国际性组织的年会时,其中的晚间活动安排了“夜游鹭江海上看厦门”的节目,承租了仿古的豪华游船,安排了包含川剧变脸、闽南布袋木偶戏等各具特色的表演后,晚餐如何解决成为一个难题。经过各种方案的比较,最后决定由厦门海景千禧大酒店提供,综合各国来宾口味特别订制的自助餐外卖及厨师现场进行简单料理操作的服务。最后,精彩的节目,美味的食品以及厦门别具特色的夜景给每一位客人留下了深刻的印象。

金蕾表示,作为著名的滨海城市,厦门风景优美气候宜人。近年来先后获得“联合国最佳人居环境奖”、“全国最温馨城市奖”等等,相信随着厦门城市知名度的快速提升,举办各种会议的配套服务设施更加完善,厦门的会展业也将迎来更大的发展空间。