项目简介
项目名称：中兴通讯2011年渠道年会
企业名称：中兴通讯股份有限公司
主办机构：中兴通讯股份有限公司
承办机构：北京博祺公关顾问有限公司
酒店合作：三亚华宇皇冠假日酒店
项目时间：2011年3月8日-11日
项目规模：500人
参与人员：中兴通讯核心渠道合作伙伴管理高层

背景介绍
2011年3月8日至11日在三亚华宇皇冠酒店举办的中兴通讯2011年渠道年会，是面向核心渠道合作伙伴管理高层的大规模的年度盛会。此次年会的目的，是向代理商合作伙伴传达中兴通讯公司的信息、新的发展趋势、渠道政策及策略。通过回顾过去一年，奖励2010年优秀代理商，并巩固中兴通讯在渠道商心中的行业地位，使他们对中兴通讯有更高的信任度，激发代理商的斗志。同时，体现中兴通讯的亲和力，加强沟通、增进与渠道合作伙伴的感情。

此次年会主题为“以诚相待，合作共赢，深耕2011”，主要包含三方面：1.市场的深耕。提供更好的解决方案，满足市场上不同行业不同客户的需求，做细做实。2.与代理商关系的深耕。中兴通讯和代理商之间，是合作共赢的关系，中兴通讯要给代理商提供更好的服务和支持，帮助代理商增值，创造更高的价值。3.渠道的深耕。在一二级城市已经有成熟的渠道和市场，要让中兴通讯的渠道更开阔，深入更多的城市，为2011年的业绩更上层楼奠定基础。

活动亮点
大气
超大宽屏幕可以提高嘉宾视觉冲击力，屏幕及两侧彩色屏幕可以根据现场效果随时变换图案，使之达到会场内整体视觉震撼效果，给来宾们奉献一场震撼的视觉盛宴。会议开场视频配合超大宽屏幕，给来宾震撼视觉冲击力。安排在会议最后一个环节的“沙场秋点兵”配合气势宏伟的短片展开，鼓声阵阵，气势如虹，领导团队登场亮相。

细致
此次活动从签到入住，无不显示出对细节的关注。博祺公关团队在来宾房间准备了制作精美的欢迎卡，体现中兴通讯公司的细致关怀。接机入住酒店当天正值3月8日妇女节，博祺特意为每位女士发放了特殊欢迎卡，并赠送玫瑰花。这些举措都使来宾感受到了尊荣感及中兴通讯公司的真诚。

人性化
活动晚宴中，有一个环节是为当月生日的嘉宾过生日。主持人说“多么熟悉的生日歌”的同时，生日蛋糕被推向了舞台中心。主持人邀请当月过生日的代理商嘉宾上台，气氛温馨而感性。正是因为这一人性化的细节，表达了中兴通讯对渠道合作伙伴的细微关怀。

执行情况
活动前期讨论会
项目确认后，双方经过讨论会确认了大会总体流程。博祺公关根据活动流程进一步策划会议内容，同时确认大会平面主形象，进而根据主形象设计，扩展大会平面设计，包括邀请函、接机牌、会议背景、指示牌等会议相关视觉。确认大会主舞台设计方案，根据主舞台效果与相应供应商进行沟通，有效地完成大会主舞台实施工作。

活动前期执行
专人对活动场地进行实际考察，根据考察结果完成相应执行工作，做到心中有数。专人与会议酒店进行沟通，包括酒店房间、用餐时间及菜单、酒店会议室、茶歇等一系列酒店协调沟通工作。专人负责晚宴演出沟通，确保演出符合活动要求。专人负责旅游安排，保证旅游线路可靠。

物资运输
会议物资完成制作后，按照发货清单安排专人进行物资审核。检查每一项物资准确性，检查物资制作质量。准确进行物资数量审核，保证每一件货品准确运输。专人与物流公司进行沟通，确保运输物资能够按时准确地运送到指定地点。

布展管理
活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据会场图有效率地进行搭展工作。施工期间要求施工人员按照酒店规定进行，保证所有物资搭建牢靠，连接处牢靠，保证安全。要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。布展期间要求所有制作工人高效率完成，按照施工图纸安全操作，并在搭建完成后迅速清理现场垃圾。

AV布局
视频：选择最好的视频硬件设备保证活动效果。提前进行设备考察，要求前期现场演示现场效果，保证整体连屏、分屏效果达到预期效果。
音响：音响现场调试，保证音质清晰、连贯并无啸叫。活动当天会议前将麦克风电池更换为新，保证会议整体流畅。
灯光：对灯光布局进行分配，保证活动整体灯光达到预期效果，并对灯光进行调试；进行灯光分组，按照不同类别出灯光效果。

酒店管理
会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通；专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间，确保客人能够按时享用茶点；提前检查酒店安全通道、消防设施；活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作，确保活动流畅、顺利进行；确保酒店能够处理活动中的一些突发事件。

客户反馈
作为中兴通讯2011年渠道年会的供应商，博祺公关以深入达成和满足客户需求为己任，确保了此次活动圆满结束。中兴通讯对此次活动非常满意，对北京博祺公关顾问团队在此次活动中的表现给予了高度的评价，特别是主会场的布置以及晚宴中表演流程上的处理。