项目简介
项目名称：你好，2011！—— 2005委员会新年晚会
主办机构：欧美同学会2005委员会
承办机构：北京传世荣耀传媒文化有限公司
酒店合作：北京柏悦酒店
项目时间：2010 年12月11日
项目规模：500人
参与人员：30人

项目背景
欧美同学会2005委员会是目前国内最高端的归国留学人员民间组织。组织愿景一为高端交流平台，二为民间高级智库，三为国内外交流的桥梁。即通过吸引高端会员，为中国留学人员群体提供交流联谊的高端平台，同时以高端会员的视野为转型期中国发展提供国际化视野、建设性意见，为国家、社会、企业对外交流发挥纽带作用，成为中国与国际接轨的重要桥梁与纽带。2005委员会自成立以来通过举办形式多样的活动，联谊广大优秀的留学归国人员，分享经验、传播观点、影响大众，在社会上营造了良好的组织形象，知名度和美誉度不断提升。2005委员会理事以其强烈的社会责任感和历史使命感而凝聚，业已成为目前国内最为高端的智囊性与交流性留学归国人员社团组织、国内最具吸引力的海归精英组织。

客户需求
1 对外打造京城高端社交品牌活动，提升主办方知名度和美誉度。
2 对内促进理事们的情感交流，增强主办方团结凝聚力。
3 总结过去一年，展望新一年，宣布新一年的工作要求和美好愿望。

面对的挑战：
1通过赞助方式落实活动经费。
2 要在该主办方每年例行的新年晚会中求新求变。
3 时间紧（筹备期仅三周）。

解决方案：
1 筹备期短，且活动又在临近年关旺季，所以活动筹备的第一项工作就是落实酒店。按照客户要求选择了CBD核心地带的五星级酒店，以档期、价格、交通等因素为参考，用排除法迅速确定酒店。
2 第一时间制定完善灵活的活动招商方案，并积极整合自身的客户资源，配合主办方完成招商赞助工作，为活动筹备赢得相对充裕的时间和资金。
3 晚会节目设计要突出联欢性、应景性、多样性和互动性。如邀请2005委员会部分知名理事如杨澜、吕思清等参演节目；请知名原创音乐人邵小毛演唱为晚会量身制作的歌曲《你好2011》；多个互动节目或游戏，也引的李彦宏、李开复等嘉宾纷纷上台助阵献艺。
4 年会性质的晚宴，通常是西餐配香槟红酒。但是考虑到实际的晚会气氛和以往经验，特别叮嘱了酒店宴会服务方，增派人手，保证酒水的供应，尤其是斟酒的细节，要及时到位。
5 从活动第一天采用倒计时方式，按天落实准备工作量，增加人手，控制好工作进度。
6 晚会舞台及环境布置要提前留意时下的新技术动态，如这次晚会在外场采用了巨幕投影，就非常吸引活动来宾目光，为晚会环境布置增分不少。
7 活动结束后的总结工作，尤其图片视频的搜集整理工作必不可缺，且要尽善尽美。最后为客户呈现数份精美的视频总结光盘。不仅是当天活动的美好回顾，也为明年活动的准备打下了良好的基础。

客户反馈：
2005委员会 活动经理 邓蒴
“今年新年晚会精彩有亮点，理事们反映很好。”