活动名称:成功会奖在厦门 建发旅游集团MICE产品推介会

厦门建发旅游集团股份有限公司活动地点:厦门悦华酒店、海悦山庄酒店、国际会展酒店、国际会议中心酒店
公司名称:
厦门建发旅游集团股份有限公司
参与人数:50
活动日期:2010年7月2日至4日

活动信息
随着国内会议奖励旅游市场的不断发展和兴起,MICE已经成为了旅游市场的一个重要的市场增长点。本着让越来越多的会议代理商、公关公司和社会识媒体认识到厦门有完善的会议场所、专业的会议服务和温馨的酒店接待能力,建发旅游集团举办了“成功会奖在厦门”活动。此次活动邀请了来自北京、上海、南京、深圳的会议代理商、公关公司及会奖旅游专业媒体的中高层管理者来到厦门,建发旅游集团以建发集团为依托,联合厦门会展集团向业界充分展示厦门的优势会奖资源,同时将建发酒业的酒庄品酒、五缘湾游艇聚会、国际会展酒店的佛学禅修等产品包装在体验行程中,策划了一次全集团整合资源联合营销活动。

挑战
此次活动最大的挑战在于如何在短短的2天之内通过富有创意的方式将厦门的城市文化和会奖旅游资源传达给与会嘉宾,让其最大限度的感受到厦门的魅力所在。其次就是7月适值闽南地区的多雨季节,连日的暴雨导致原定的赴福建土楼的考察项目难以确定,最终活动改为对鼓浪屿的旅游考察,并调整原定的游艇项目考察活动,让嘉宾更为深入地体验游艇生活。

执行情况

7月2日,建发旅游集团派出了包括集团领导、企业领导、导游员和酒店行李生在内的欢迎队伍出现在厦门高崎国际机场的旅客出口处,导游员一一与客人仔细确认信息,酒店行李生及时接管行李并做好记录工作,在旅游大巴处,酒店管家为每位客人带上了贝壳项链,向客人表示对其来到海滨城市的欢迎。

会务主题:建发旅游集团MICE产品推介会

7月2日下午,在各位嘉宾入住厦门海悦山庄酒店后,活动队伍来到了建发酒业的醇醉酒庄。此次活动特意安排了建发酒业的资深品酒师带领客人品尝了来自法国的顶级红酒,并由酒庄工作人员带领讲解参观了酒庄的酒窖藏酒,向客人展示了酒庄能够提供的服务内容。

会务主题:建发旅游集团MICE产品推介会

7月2日下午,在各位嘉宾入住厦门海悦山庄酒店后,活动队伍来到了建发酒业的醇醉酒庄。此次活动特意安排了建发酒业的资深品酒师带领客人品尝了来自法国的顶级红酒,并由酒庄工作人员带领讲解参观了酒庄的酒窖藏酒,向客人展示了酒庄能够提供的服务内容。

会务主题:建发旅游集团MICE产品推介会

3日上午,建发旅游集团率队参观了厦门宾馆、国际会展酒店和国际会议中心。中午,考察队伍来到国际会展酒店用餐。酒店为嘉宾准备了禅修活动和素食盛宴,邀请了厦门南普陀寺的传明法师带领嘉宾进入清静之地,清心净气。嘉宾们对此表示出了很大的兴趣,并表示这是在会奖旅游项目的一个创意,值得推荐。禅修活动后,国际会展酒店特意安排了素食午宴,让一个炎热的上午在一片清静中结束。

3日下午,建发旅游集团MICE产品推介会正式在海悦山庄酒店举行。会议安排了酒店销售人员与客人的“直接面谈”。同时,会议邀请了厦门市旅游局副局长阳方根先生就厦门市会奖旅游资源及优惠政策进行了讲解和推介。建发旅游集团市场总监曹锦女士也针对集团出色的接待案例进行了分享,并介绍了集团在综合会奖服务方面的优势以及依托建发集团的全方位资源为客人的会奖活动提供的便捷服务。

3日晚上,海悦山庄酒店在会所别墅的花园泳池畔为嘉宾准备了热闹的烧烤,嘉宾们在厦门的海滨之夜,尽情的放松。

4日,建发旅游集团安排了一整天的时间让客人去认识厦门,体验建发旅游集团的高端会议策划能力。考察队伍兵分两路,一队在厦门本地考察了鼓浪屿、惠和石文化园和五缘湾游艇基地。在五缘湾,客人登上游艇,开往厦金海域,这一全新的感受却让参与的客人非常兴奋,连称这是一次非常特别的体验。另外一队前往金门岛参观考察,并受到了金门县长的热情招待。厦门是一个能够提供独特会奖活动的城市,建发旅游集团是具有专业会议服务能力的企业。

总结

通过此次活动的推介,几乎所有回复反馈的邮件中,客人真诚地对本次接待考察予以肯定,纷纷对建发旅游集团的综合实力表示震撼。恒瑞行传播集团曹萱副总裁说,活动让她对建发旅游集团的实力有了充分的认识和体验,恒瑞行已经将建发纳入了一类供应商名录,今后将直接与建发旅游集团市场部联系对接。海天网联业务总监戴晶先生说,“这次美好的旅程,我和谢民礼先生(海天网联总裁)最大的感触是整体安排很贴心、周到,建发人(乃至厦门人)的热诚友善,温馨关爱,同厦门火热的温度一样包围了我们。海天网联和建发旅游必将会在会展领域展开更广阔的合作。”

在业务方面,目前已经有13个业务信息在进行接洽,客人对红酒品鉴、禅修、游艇等活动非常感兴趣,甚至泉州悦华酒店、武夷山悦华酒店也相应地接到了会议信息。

建发旅游集团也通过此次活动与各位嘉宾的交流,总结经验教训,希望在今后能够多多“发声”,树立起集团专业会奖服务提供商的市场形象。