项目简介
项目名称:2013年中国陶瓷博鳌峰会暨第二届中国陶瓷卫浴年度十大品牌榜颁奖盛典
企业名称:中国建材协会
主办机构:中国建材协会
承办机构:海南海博会议展览有限公司海南海博会议展览有限公司
酒店合作:博鳌亚洲论坛大酒店
项目时间:2013年4月24日—26日
项目规模:200人

项目背景
2013年中国陶瓷博鳌峰会暨第二届中国陶瓷卫浴年度十大品牌榜颁奖盛典30年来,中国的建筑卫生陶瓷行业如同其他行业一样,都在发生深刻的变化,如产业转移、产业结构调整、优化升级、渠道下沉、提升服务等,这些变化预示着陶瓷行业的产业经济在接受挑战的同时也正在向更高的层次发展。在这种大变革、大整合的时代,陶瓷行业的整个产业链与房地产行业及装饰、设计等相关行业越来越密不可分,成为一种唇齿相依的血肉关系。当前,房地产行业也正处在大调整时期,正是基于这样的背景,主办方举办了中国陶瓷博鳌峰会,希望通过深入交流,共同推进建筑卫生陶瓷产业链和房地产行业的健康快速发展。希望参会嘉宾主动发表自己精彩的观点,积极交流,碰撞出智慧的火花,为产业经济的发展做出应有的贡献。

面对的挑战
1、参加这次中国陶瓷博鳌峰会的客户及嘉宾抵达海口的航班比较散,航班时间从早晨到凌晨均有。

2013年中国陶瓷博鳌峰会暨第二届中国陶瓷卫浴年度十大品牌榜颁奖盛典2、由于酒店方拖延广告搭建进场时间,客户方要求在客人到来的时候,广告搭建完毕。

3、主办方要求在会议开始前,全体到场的嘉宾合影留念。

4、会议结束,部分客人参加会奖旅游——五指山一日游。

解决方案
海博会展团队为了能让这次会活动圆满结束,在工作上做了缜密的方案。

在会前:1、收集客人的的航班信息,做好统计,以便第一时间接到客人。2、和酒店方协商好进场搭建的时间。

2013年中国陶瓷博鳌峰会暨第二届中国陶瓷卫浴年度十大品牌榜颁奖盛典会中:1、随时跟进会议的进展,全力配合活动的顺利进行。2、有组织、有计划的将客人引至合影地点,顺利的完成合影的拍照,记录这美好的一刻。3、会奖旅游时,随车配有一名优秀的导游,全程讲解,同时配有贴心的医药箱,让客人体验到我们细微的关心。

会后:1、安排与会者顺序退出会场。2、协助会务组成员处理会后事宜,如收集、汇总调查报告和整理物料等。

客户反馈
本次活动圆满结束,获得客户一致好评。主办方及出席的各界人士称赞对本次活动非常满意,对海博会展团队此次活动给予了非常高的评价。