项目简介
项目名称:奥洛菲2010年璀灿10年代理商年会
主办机构:杭州奥洛菲化妆品有限公司
承办机构:海南星海会议会展有限公司
项目地点:三亚国光豪生度假酒店
项目时间:2010年11月29日-12月3日
项目规模:1400人
参与人员:奥洛菲经销商总经理及全国代理商

项目背景
奥洛菲OLEVA是来自法国巴黎的美容品牌,2010年是奥洛菲品牌进驻中国10周年。在金融危机的大背景下,奥洛菲完成了09年的突破,同时延续了10年的快速增长,10年奥洛菲璀璨十年,牵手国际巨星熊黛林携新金润早晚焕彩系列,璀璨亮相上海美博会。

该项目旨在为合作伙伴在活动期间提供展示奥洛菲新产品及体验的机会。通过此次会议,奥洛菲与经销商紧密合作,从而增强经销商与奥洛菲合作的信心,并共同度过奥洛菲十周年庆典,感谢经销商伙伴的支持与努力,增强凝聚力。

酒店介绍
三亚国光豪生度假酒店位于三亚湾一线海景中心地段,坐北朝南,位置极佳。这里海景开阔,沙滩、海水皆为三亚湾经典,区位优势得天独厚,距离三亚凤凰机场仅仅4公里,周边景区包括天涯海角、南山佛教文化苑、南山大小洞天、西岛、三亚国际高尔夫球场等。

酒店拥有2700平方米会议场地,23个会议室,分别可容纳25-1200人,其中大宴会厅1018平方米,提供最先进的会议设施和AV系统,充分满足各种规模活动的需求。

面对的挑战
1、主办方要求活动期间奥洛菲形象宣传须贯传始终,推广奥洛菲新品;十周年庆祝活动要求隆重而有创意。

2、活动周期为5天,时间较长,参会人员达1400多人,因此各项工作安排对会议承办方的工作人员都是巨大的考验。

解决方案
会务工作人员根据主办方要求及实际情况,并结合场地及设施等资源,制定出一套完整的实施方案,以确保活动的顺利进行。

会务人员会前为本次活动作了大量充分准备,包括场地考察、搭建及布置、所有物料印刷、新品发布细节、晚会开场视频及其它安排,其中特别对大合影场地进行测量并布置,以便完美呈现一千多人周年合影效果。

工作人员设计将最新奥洛菲形象广告植入一切与会务有关载体,如会场签到背景板,刀旗,接机牌,指示牌,酒店形象牌等,大至主干道旁的户外展示牌,小至发放到来宾手中的用餐券,细节的布置及艺术化表现形式以及具视觉冲击力的标志展示,充分展现奥洛菲10年成长历程,提升经销商的品牌自信心及责任感,同时也最大化的提升奥洛菲品牌的宣传效果。

由于参会人员较多,会务方在人员分配上做了细致的安排,以保障各环节有效实施并顺利进行,同时对现场突发状况如天气、交通、接待、人员、工程、医疗等都制定了相应的应急措施。

晚宴节目精彩纷呈,高潮迭起。除了魅力四射的劲歌热舞、惟妙惟肖的巨星模仿秀,更有开心精彩的互动游戏、火爆全场的幸运抽奖,令与来宾的互动达到高潮。十年庆生环节更是令人难忘,工作人员推出大蛋糕与大家一同分享,随后的大型烟花秀表演更是炫丽夺目,多彩的字母烟花点亮了夜空,本次活动也在欢乐的气氛中圆满结束。

客户反馈
奥洛菲中国区域销售总监朱晓青先生对此次活动的接待、会议、交通及10年庆典活动表示很满意,工作人员很专业,活动安排的非常细致,每个环节都是紧紧相扣的,在问题的处理上非常的灵活应变,使此次活动超出了预期的销售效果。